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        根據集團信息化工作總體安排，歷時兩個多月，浙江國貿集團新版辦公協同管理系統(tǒng)的升級改造工作已基本完成。為讓大家熟悉與了解新版系統(tǒng)的各項功能，配合做好上線前的準備工作，5月17日下午，集團信息辦組織召開新版辦公協同系統(tǒng)升級動員培訓會，各成員公司辦公室主任、文件收發(fā)員、信息技術人員以及集團總部各部室信息化工作聯絡人參加了會議。
        會上，集團信息辦主任濮志江作簡要動員。他強調，集團各部門和成員公司，要進一步明確目標，充分發(fā)揮新版系統(tǒng)的作用，強化協同管理的功能，提高系統(tǒng)使用效率，努力將其打造成各公司的信息協同中心、內部交流中心、信息溝通中心，最終建設成集團和各成員公司的內部信息共享門戶。他要求相關人員做好新系統(tǒng)上線前的各項準備，熟悉功能，努力做到系統(tǒng)平穩(wěn)過渡、穩(wěn)定運營、協同高效。
        新版辦公協同管理系統(tǒng)開發(fā)商致遠公司實施總監(jiān)許衛(wèi)峰為大家作了一場新產品的培訓，從新舊版本的差別、優(yōu)缺點、功能優(yōu)化等角度進行了詳細解釋，并向大家現場演示新版辦公協同系統(tǒng)操作方法。此次升級還特別針對移動端進行改造，員工可以從APP端、微信端通過登陸系統(tǒng)，隨時隨地辦公，大大提高工作效率。會議現場，大家通過自帶的筆記本電腦，跟著講解實際操作，熟悉各功能模塊。新版協同辦公系統(tǒng)功能豐富、界面清爽，內容上不僅涵蓋了協同工作、公文管理、表單應用、知識管理、內部郵箱、計劃會議、公共信息、公告等眾多功能，還增強了移動辦公、業(yè)務流程搭建、企業(yè)文件建設等功能，并集成了集團的財務、人力資源等業(yè)務系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)便于集團與各成員公司間的辦事流程和信息暢通。
         5月22日，新版協同辦公系統(tǒng)將正式上線，系統(tǒng)上線后集團與各成員公司之間除了日常的公文信息收發(fā)，還將積極發(fā)布各類新聞資訊，推動企業(yè)文化建設，打造國貿人自己的信息共享門戶。